لقد سمعنا جميعا شكوى أن عدد ساعات اليوم لا يكفي لإتمام المهام المطلوب إنجازها، ولكن يمكن لبعض المهارات الأساسية في التنظيم وإدارة الوقت أن تساعدك في تحقيق أكبر استفادة من الوقت المتاح لك. تعلم كيف تنظم وقتك بذكاء لتنجز أكثر في الوقت المتاح لك
راقب النشاطات التي تفعلها بشكل يومي وسجل الوقت الذي تستغرقه هذه النشاطات. قد تتفاجأ بكم الوقت الذي يضيع خلال اليوم مقارنة بما يتم إنجازه بالفعل
بمجرد أن تحدد الأنشطة اليومية التي تقوم بها وكم الوقت الذي تستغرقه، قم بتدوين ذلك في مذكرة، فوضع جميع هذه المعلومات في صفحة واحدة وعرضها أمامك سيساعدك في التعرف على نمط يومك ومواضع تضييع الوقت
كن دقيقًا وواضحًا عند تسجيل أنشطتك. احرص ألا تدمج بالخطأ عدة نشاطات في بند واحد أو أن تتغاضى عن المهام الصغيرة، وتأكد من تسجيل الأوقات الفعلية بدقة عند تقسيم وقت يومك
قد يساعدك تصنيف أنشطتك إلى فئات. قم مثلًا بتدوين الأعمال المنزلية باللون الأزرق وأنشطة العمل باللون الأحمر وأوقات الراحة باللون الأسود؛ سيساعدك هذا على رؤية كيف يمر وقتك
هل تمضي ساعة من الشرود يوميًا أم ساعتين لتحديد ما الذي تود أكله! أم تقضي ثمانِ ساعات في تصفح الإنترنت! حدد الأنماط التي يمر بها وقتك ثم ابدأ في تحديد الأمور المهمة من غير المهمة
إليك الأسئلة التي يجب أن تسألها لنفسك عند تقييم كيف يمضي وقتك: هل تهدر وقتك لأنك تفتقد القدرة على التحكم بالنفس؟ هل تؤجل الأعمال كثيرًا؟ هل يقع على عاتقك مسئوليات أكثر من اللازم
قد تكتشف أنك تقسم أنشطتك على مدار اليوم بطرق غير منطقية. مثلًا، ليس من الذكاء أن تعمل لمدة نصف ساعة ثم تقوم بعمل بعض الأشياء الأقل الأهمية لمدة عشر دقائق ثم تعود لتعمل لنصف ساعة أخرى. ستكون أكثر إنتاجية وتركيزًا إذا ما استمريت في العمل لساعة متواصلة ثم قمت بالأشياء الأقل أهمية لاحقًا
بعد أن عرفت الآن أين وكيف يمر وقتك بالتحديد، ابدأ في إدخال بعض التعديلات والتغييرات في جدولك اليومي. تأكد من تحديد المهام أو الأنشطة التي لا يمكن أو لا ينبغي تقليل الوقت المحدد لها، فلا يُعد شيئًا ما مضيعة للوقت لمجرد أنه يستهلك وقتًا كثير
تشكل مصادر التشتيت الدائمة التحدي الأعظم لعملية تنظيم الوقت. عليك أن تحدد ما هي الأنشطة أو من هم الأشخاص الذين يتسببون في هدر وقتك. يمكنك دائمًا أن تجد طرقًا لتجنب مهدرات الوقت هذه، سواء كان صديق ثرثار أو لحظات المتعة المسروقة التي تلهيك عن العمل
